Szkoła Podstawowa w Michalu Biuletyn Informacji Publicznej

Michale, dnia 16.08.2018r.

SPMi.321.05.02.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE    

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Michalu działając na podstawie art.4, pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 17 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U z 2013r., poz. 885 z późn.zm.)  oraz zarządzenia Nr 05/2017z dnia 13 września 2017r. Dyrektora Szkoły Podstawowej w Michalu  w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro zaprasza do złożenia oferty cenowej w  do realizacji zadania pod nazwą: „Dostawa oleju napędowego  grzewczego do kotłowni olejowej w budynku Szkoły Podstawowej w Michalu w okresie od września do grudnia 2018 roku”

Zamawiający:

Gmina Dragacz

Dragacz 7A

86-134 Dragacz

NIP: 559-10-05-404

w imieniu której występuje Dyrektor Szkoły Podstawowej w Michalu

Michale 101 A 86-134 Dragacz

Tel/fax 52 33 251 79   kom. 535440195   535439694

email: sekretariat@szkolamichale.pl

www.gimmichale.biposwiata.pl

     Zakres zamówienia obejmuje dostawę w okresie od stycznia do czerwca  2018 roku oleju napędowego grzewczego (PN-C.96024:2011) w ilości około 7.500 litrów wraz z transportem (samochód cysterna) do budynku Szkoły Podstawowej w Michalu  w części, gdzie znajduje się pomieszczenie kotłowni wraz z magazynem, w którym mieszczą się zbiorniki na olej o pojemności 14.000 litrów. Dostawa oleju opałowego będzie odbywała się poprzez każdorazowe tankowanie zbiorników w/g potrzeb Zamawiającego (w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia telefonicznego o potrzebie tankowania zbiorników). Przy każdorazowym tankowaniu, Wykonawca będzie obowiązany do przedłożenia świadectwa jakości dotyczącego parametrów jakościowych dostarczanego asortymentu.

      Podana ilość oleju napędowego grzewczego  jest ilością szacunkową, jaką Zamawiający przewiduje zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć lub zwiększyć, w zależności od warunków atmosferycznych.

      Z tytułu nie zrealizowania zakupu przewidywanej ilości oleju w okresie trwania umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany w okresie od  września 2018r do grudnia 2018r.

Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. Odpowiednio wypełniony i podpisany „formularz – oferta” (zał. nr 1 do niniejszego zapytania).

2. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi.

3. Zaakceptowany projekt umowy (zał. nr 2 do niniejszego zapytania).

4.  Komunikat cenowy producenta oraz adres strony internetowej, na której umieszczona jest aktualna cena dnia.

Wyżej wymienione dokumenty należy przedłożyć w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

Forma, termin i miejsce złożenia oferty:

Wypełniony formularz ofertowy, zgodny z treścią załącznika nr 1 do zapytania  wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 28.08.2018r.  do godz. 10.00 w formie:

1. pisemnej, osobiście, za pośrednictwem posłańca w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Michalu

2.  elektronicznej na adres e-mail:sekretariat@szkolamichale.pl

    

   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób obliczania ceny oferty:

Cenę oferty należy obliczyć mnożąc cenę jednostkową za 1 litr oleju napędowego grzewczego przez ilość 7.500 litrów oleju. Do obliczonej ceny netto oferty należy dodać podatek VAT w wysokości 23%.

    Podstawę kalkulacji ceny jednostkowej za 1 litr oleju napędowego grzewczego, która będzie miała zastosowanie do obliczeń ceny oferty stanowi cena hurtowa sprzedaży oleju napędowego grzewczego (za 1 litr) obowiązująca u producenta na dzień 24.08.2018 r.

     Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz ewentualne obniżki.

    Wyliczeń dla obliczenia ceny oferty należy dokonywać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Cenę należy zaokrąglić z dokładnością do jednego grosza z uwzględnieniem postanowień ustawy o cenach.

    Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji ceny w trakcie obowiązywania umowy w przypadku zmian cen hurtowych oleju opałowego u producenta bez konieczności aneksowania umowy.

Kryterium oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

            Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Wybrany zostanie Wykonawca, który przedstawił ofertę  z najniższą ceną spośród wszystkich złożonych ofert.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wówczas wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych, w terminie określonym przez Zamawiającego.

Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

Postępowanie może zostać unieważnione w każdym czasie bez podania przyczyny. Od decyzji podjętych przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne środki ochrony prawnej oraz prawo dochodzenia roszczeń względem Zamawiającego

 Załączniki do niniejszego zaproszenia:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – projekt umowy

                                                                                                                      Zatwierdzam

                                                                                         Dyrektor Szkoły mgr Aleksandra Życzyńska