Michale, dnia 05.06.2013r.
G.321.05.2013
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania o wartości poniżej 14 000 euro w celu wyłonienia Wykonawcy do realizacji zadania pod nazwą: „Remont sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”
I. Zamawiający:
Dyrektor Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego w Michalu
Michale 101 A
86-134 Dragacz
NIP 559-17-85-046
Tel/fax 52 33 251 79 kom. 535440195 535439694
II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) z póżn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8.
III. Opis zamówienia:
- demontaż istniejących kabin
- uzupełnienie płytek ściennych po demontażu kabin
- zmniejszenie i powiększenie otworów drzwiowych
- obsadzenie stolarki drzwiowej
- malowanie ścian i sufitów z przygotowaniem powierzchni
- montaż kabin sanitarnych systemowych
- wymiana ustępów
- wymiana umywalek
- wymiana pisuaru
- wymiana baterii umywalkowych
2. Korytarz przy sali gimnastycznej
- zeskrobanie i zmycie starej farby ze ścian i sufitu
- usunięcie farby olejnej ze ścian
- dwukrotne malowanie ścian i sufitów farbą emulsyjną
- wykonanie tynku mozaikowego drobnoziarnistego gr. 1 mm ścian
- montaż odbojnic na ścianach
- malowanie stolarki drzwiowej
IV. Termin wykonania robót
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany do dnia 20.08.2013r.
V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, składające się na ofertę (brak któregokolwiek spowoduje odrzucenie oferty:)
1. Odpowiednio wypełniony i podpisany „formularz – oferta” (zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia)
2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków przez oferenta (zał. nr 1 do „formularza ofertowego”)
3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( zał. nr 2 do formularza ofertowego)
4. Zaakceptowany wzór umowy (zał. nr 2 do niniejszego zaproszenia) )
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzające, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Załącznik Nr 3 do „formularza ofertowego”)
Wyżej wymienione dokumenty należy przedłożyć w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
VII. Wymagania dotyczące wadium:
1 Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia składania ofert i upływa w dniu 19.07.2013r.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zaproszeniu.
3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
6. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonania czynności.
7. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
8. Zaleca się spięcie wszystkich stron oferty w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację bez widocznych śladów naruszeń.
9. Wszelkie poprawki wymagają zaparafowania przez osobę podpisującą ofertę.
10.Zapisane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować.
11. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zaproszenia i zawierać kolejno:
1/ formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do zaproszenia)
2/poświadczenia, oświadczenia, dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3/ inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego, tj.: - zaakceptowany projekt umowy – (załącznik nr 2 do zaproszenia)
12. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie/opakowaniu w siedzibie Zamawiającego. Koperta/opakowanie powinna/o posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz być zaadresowania i oznaczona:
Dyrektor Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego
Michale 101 A, 86-134 Dragacz
„Oferta cenowa na prace budowlane w zakresie remontu sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”. Nie otwierać przed terminem: 20.06.2013r.
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty/ opakowania oferty lub braku wymaganej informacji.
14. Wykonawca może przed terminem otwarcia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę . Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem „ZMIANA”, a w przypadku wycofania oferty należy złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty.
15. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie.
16. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów.
17. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione - muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zmianami) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. Nie mogą stanowić tajemnicy informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert.
18. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część oferty, nie złączoną z ofertą w sposób trwały.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1/ otwarcie ofert jest jawne,
2/ bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,
3/ podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferowanej za wykonanie przedmiotu zamówienia,
4/ w przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, których mowa w ppkt. 2 i 3
5/ w toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z zastrzeżeniem ppkt 7,
6/ Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści zawartych w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- zawiera błędy w obliczeniu ceny,
- Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
XIII . Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert :
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – 100 %.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia :
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarancja:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Zamawiający nie dopuszcza zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem okoliczności zawartych w pkt. 4.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
- z powodu nie przewidzianego braku płynności finansowej u Zamawiającego,
- wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego,
- w przypadku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy,
- w przypadku zmian w stawce podatku VAT.
XVII. Inne informacje:
W tym postępowaniu Zamawiający :
1. Nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
2. nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną.
5. Nie przewiduje rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.
XII. Załączniki do niniejszego zaproszenia:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy wraz ze wzorami dokumentów.
Załącznik Nr 2 – projekt umowy
Załącznik Nr 3 – przedmiar robót
Zawieszono na tablicy ogłoszeń w szkole w dniu …………………..
Zdjęto z tablicy ogłoszeń w szkole w dniu ………………………….
Opublikowano na stronie BIP szkoły w dniu ………………………...
Załącznik nr 1 do zaproszenia
.................................., data ...............................
.................................................
/ Pieczęć firmowa Wykonawcy/
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy: .................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Numer telefonu: .......................................................................................................................
Numer faxu: .............................................................................................................................
Adres e-mail: ...........................................................................................................................
Adres www: ............................................................................................................................
Nr NIP: ....................................................................................................................................
Nr REGON:..............................................................................................................................
Numer konta bankowego:.........................................................................................................
.
I. Nawiązując do zaproszenia Dyrektora Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego w Michalu do złożenia oferty na zadanie:
„Remont sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”
na potrzeby
Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego
Michale 101 A
86-134 DRAGACZ
nr sprawy: G.321.05.2013, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, za całkowitą cenę ryczałtową:
3. Cena brutto w kwocie: ................................................
Słownie: ..................................................................................................................................... zł
Powyższa cena ryczałtowa obejmuje całkowite wykonanie zakresu rzeczowego i zawiera wszystkie składniki mające wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie do dnia 20.08.2013r.
Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:
- ........................................................................................................................................
tel. kontaktowy, faks: .....................................................................................................
zakres odpowiedzialności: .............................................................................................
..............................................................
/Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/
II. Oświadczenie dotyczące postanowień zaproszenia:
Zakres powierzonych prac |
% ogólnej wartości zamówienia |
|
|
III. Zastrzeżenie Wykonawcy :
Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania ...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
IV. Inne informacje Wykonawcy:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
……………………………………………
(podpisy i pieczęcie osób upoważnionych)
V. Do niniejszego formularza oferty dołączone zostały następujące dokumenty (zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zaproszeniu):
Nazwa załącznika |
Nr strony oferty |
- Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków przez oferenta (zał. nr 1 do „formularza ofertowego”)
|
|
- Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( zał. nr 2 do formularza ofertowego)
|
|
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzające, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ( załącznik nr 3 do formularza ofertowego)
|
|
- zaakceptowany projekt umowy ( załącznik nr 2 do zaproszenia) |
|
Łączna ilość zapisanych stron w ofercie ....................................................................................................
………………………………
/ Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/
G.321.05.2013
..............................................
/Pieczęć firmowa Wykonawcy/
Dotyczy: Zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zadanie pn:
„Remont sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy. .............................................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ..............................................................................................................................................
Oświadczam/my, że firma, którą reprezentuję/my spełnia warunki dotyczące:
1/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,
2/ posiadania wiedzy i doświadczenia
3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami, świadomy/i odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego
............................................
................................................................
Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/
G.321.05.2013
..............................................
/Pieczęć firmowa Wykonawcy/
Dotyczy: Zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zadanie pn:
„Remont sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”
OŚWIADCZENIE, ŻE OSOBY, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, POSIADAJĄ WYMAGANE UPRAWNIENIA, JEŻELI USTAWY NAKŁADAJĄ OBOWIĄZEK POSIADANIA TAKICH UPRAWNIEŃ
Nazwa Wykonawcy. .............................................................................................................................................
Adres Wykonawcy: .............................................................................................................................
Oświadczam/my, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, co do których obowiązek ich posiadania nakładają ustawy.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym/i podpisem/ami, świadomy/i odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego
............................................
................................................................
Miejscowość, data Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/
Załącznik Nr 2 do zaproszenia
zawarta w dniu ……………. w Michalu pomiędzy: Gminą Dragacz, w imieniu której działa Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego w Michalu z siedzibą w Michalu 101A 86-134 Dragacz reprezentowane przez dyrektora szkoły (zarządzenie Nr 03/2008 Wójta Gminy z dnia 14 lutego 2008r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa dyrektorom placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Dragacz) w osobie: - mgr Honorata Muszyńska – Puzio, przy kontrasygnacie głównej księgowej SAPO w osobie: - Wioletta Opoń zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a ………………………………………………………………………………………………..
legitymującym się wpisem do prowadzonej przez …………………………………….. ewidencji działalności gospodarczej/ rejestru ………….pod pozycją ………………. z siedzibą …………………………………………………………………………………..………………
w imieniu którego występuje:
1/ …………………………………………………………..
2/ …………………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, w wyniku postępowania prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.) na wykonanie zadania pod nazwą: „Remont sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”. Do udzielenia zamówienia nie maja zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.z 2010r. Nr 113, poz.759 z poen. zm.) zgodnie z art. 4 pkt.8
§ 1
PODSTAWOWE DEFINICJE
Użyte w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej oraz niniejszej umowie pojęcia i określenia mają znaczenie zgodnie z niżej podanymi objaśnieniami:
1/ „Cena” i- wartość z podatkiem VAT, wymieniona w ofercie jako wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy.
2/ „Dni” i „miesiące” – dni i miesiące kalendarzowe.
3/ „Dokumentacja projektowa” - zgodnie z definicją ustawy Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi oraz ustawa Prawo zamówień publicznych i przepisami wykonawczymi.
4/ „Gwarancja”- ustalone w dokumentach umownych zasady zobowiązań Wykonawcy z tytułu wykonania robót.
5/ „Polskie Normy”- normy krajowe, oznaczone symbolem „PN”; określają wymagania, metody badań oraz metody i sposoby wykonywania innych czynności, w szczególności w zakresie: bezpieczeństwa pracy i użytkowania oraz ochrony życia, zdrowia, mienia i środowiska, z uwzględnieniem potrzeb ludzi niepełnosprawnych, podstawowych cech jakościowych wspólnych dla asortymentowych grup wyrobów, w tym właściwości techniczno-użytkowych surowców, materiałów paliw i energii powszechnie stosowanych w produkcji i obrocie, głównych parametrów, typoszeregów, wymiarów przyłączeniowych i innych charakterystyk technicznych związanych z klasyfikacją rodzajową i jakościową oraz zamiennością wymiarową i funkcjonalna wyrobów, projektowania obiektów budowlanych oraz warunków wykonania i odbioru a także metod badań przy odbiorze robót budowlano-montażowych, dokumentacji technicznej.
6/ „Oferta”- zobowiązanie Wykonawcy złożone Zamawiającemu na wykonanie robót zgodnie z warunkami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.
7/ „Plac budowy”- teren przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego dla potrzeb wykonania robót budowlanych.
8/ „Podwykonawca” –podmiot gospodarczy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części robót budowlanych, usług lub dostaw.
9/ „Przedmiar robót”- zestawienie pozycji stanowiących wyłącznie materiał pomocniczy do obliczenia ceny oferty, z wyszczególnieniem robót występujących w każdej pozycji, nazwy jednostki obmiaru i ilości robót.
10/ „Roboty budowlane”- lub tylko „roboty”- - roboty budowlane wszelkich branż budowlanych, materiały i urządzenia oraz usługi budowlane, które Wykonawca ma wykonać i przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy zgodnie z dokumentacja projektową, specyfikacją techniczną oraz warunkami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.
11/ „Roboty dodatkowe” –roboty, które nie zostały ujęte w dokumentacji projektowej, ani w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, a których wykonania nie można było przewidzieć na etapie składania oferty.
12/ „Sprzęt” – maszyny, urządzenia i środki transportowe Wykonawcy oraz innych podwykonawców przeznaczone do budowy i obsługi robót.
13/ „Umowa” – wyrażone na pismie zgodne oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy o wykonanie określonej roboty w ustalonym terminie i za uzgodnionym wynagrodzeniem zaakceptowane i parafowane przez Strony.
14/ „Prace towarzyszące” – prace niezbędne do wykonania robót podstawowych, nie zaliczone do robót tymczasowych, w tym geodezyjne wytyczenie i inwentaryzacja powykonawcza, wykonanie rysunków uszczegółowiających, dokumentacji powykonawczej, opracowanie instrukcji eksploatacji i użytkowania, itp.
15/ „Roboty tymczasowe” – konieczne do wykonania w czasie realizacji robót podstawowych i przewidzianych do demontażu lub likwidacji.
16/ „Urządzenia tymczasowe” – urządzenia zaprojektowane, zbudowane lub zainstalowane na placu budowy, potrzebne do wykonania robót, a przewidziane do usunięcia po ich zakończeniu.
17/ „Wada”- jakakolwiek część robót wykonana niezgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, warunkami technicznymi wykonania robót oraz roboty wykonane niewłaściwie, a także ujawnione wady materiałów i urządzeń.
18/ „załączniki do Umowy” – zbiór dokumentów określających prawne, techniczne i ekonomiczne warunki realizacji robót.
19/ „SIWZ” – specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
20/ „STWiORB” – specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego robót remontowo-budowlanych na zadanie pod nazwą „Remont sanitariatów uczniowskich oraz korytarza przy sali gimnastycznej”.
2. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz zgodnie z:
1/ załączonym przedmiarem robót,
2/ protokołem odbioru robót budowlanych,
3/ złożoną ofertą,
- stanowiących integralną część niniejszej umowy.
3. Roboty budowlane określone w ust.2 zostaną wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją.
§ 3
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1.Wykonawca oświadcza, iż posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do:
1/ wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego,
2/ informowania Zamawiającego w formie o przebiegu wykonywania umowy na każde żądanie Zamawiającego.
2.Z ramienia Zamawiającego do współdziałania w zakresie spraw realizacyjnych, a także do podpisywania protokołów odbioru wyznacza się p. Honoratę Muszyńską Puzio.
3.Wykonawca zobowiązuje się do informowania o zagrożeniach, które mogą mieć ujemny wpływ na tok realizacji inwestycji, jakość robót, opóźnienie planowanej daty zakończenia robót.
4.Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się do:
1/ użycia materiałów i urządzeń nowych, w gatunku I, zakupionych u renomowanych producentów, gwarantujących najwyższą jakość o parametrach technicznych i jakościowych, odpowiadających wymaganiom PN, STWiORB.
2/ posiadania w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumentów potwierdzających pozwolenie na zastosowanie/ w budowie ( atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości),
3/ zapewnienia, aby tymczasowo składowane materiały do czasu ich wbudowania były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwości oraz były dostępne do kontroli,
4/ zapewnienia właściwej organizacji i zagospodarowania zaplecza budowy, w tym zabezpieczenie i oznakowanie placu budowy,
5/ utrzymanie placu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz segregowanie i usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, jak i składowanie materiałów i sprzętu w ustalonych miejscach w należytym porządku oraz usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,
6/ zabezpieczenie budowy przed kradzieżą i innymi ujemnymi skutkami, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zawarcie wszelkich ubezpieczeń związanych z realizacją inwestycji w pełnym zakresie,
7/ umożliwienia wstępu na plac budowy pracownikom organu nadzoru budowlanego i pracownikom jednostek sprawujących funkcję kontrolne, uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego oraz upoważnionym przedstawicielom organów kontrolujących,
8/ opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, uwzględniającego specyfikację obiektu budowlanego i warunki prowadzenia robót budowlanych w przypadku zaistnienia takiego wymogu,
9/ przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru po zakończeniu robót.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań na terenie placu budowy.
6. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie robót norm określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą lub utratą dóbr fizycznych i uszkodzeniem ciała lub ze śmiercią podczas i w konsekwencji wykonywania Umowy.
8. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko nadzwyczajne, które bezpośrednio wpływa na wykonanie robót, a obejmuje ryzyko wojny, działań zaczepnych, inwazji, działań nieprzyjacielskich, wojny domowej, rozruchów, zamieszek wewnętrznych lub niepokojów oraz skażeń jakimikolwiek paliwami lub odpadami nuklearnymi lub toksycznymi radioaktywnymi substancjami wybuchowymi.
§ 4
TERMINY
1. Przekazanie Wykonawcy placu budowy nastąpi w ciągu 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy.
2. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej do dnia 20.08.2013r.
3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać powyższych terminów i wykonać przedmiot Umowy w terminach zapisanych w niniejszej Umowie.
4. Wszelkie terminy określone w niniejszej Umowie są liczone od dnia roboczego następującego po dniu doręczenia pisma.
§ 5
ODBIORY I PROCEDURA
1. Po zakończeniu robót, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości przystąpienia do czynności odbioru.
2. W ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu robót Zamawiający wyznaczy termin odbioru końcowego robót stanowiących przedmiot Umowy.
3. Zakończenie czynności odbioru powinno nastąpić w ciągu 5 dni roboczych od daty rozpoczęcia czynności odbioru końcowego.
4. Protokół odbioru końcowego sporządzi Zamawiający na formularzu przez siebie określonym i doręczy Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1/ jeżeli wady nadają się do usunięcia, zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2/ jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a)Jeżeli wady nie umożliwiają użytkowanie przedmiotu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie należne Wykonawcy w odpowiednim stosunku,
b)Jeżeli wady uniemożliwiające użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad.
§ 6
ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STRON
1.Wykonawca zobowiązuje się do:
1/ stosowania pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu umowy,
2/ przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie, zgłoszone w każdym czasie trwania Umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych mu do oceny prawidłowości wykonania Umowy.
2. Wykonawca może podpisać umowę o podwykonawstwo z podwykonawcami pod warunkiem wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania.
4. Podwykonawcy musza spełniać określone w dokumentacji w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej kryteria dla zawarcia Umowy.
5. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać ze wszystkich praw nabytych w stosunku do nich przez Wykonawcę. Wykonawca będzie pozostawał w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania części robót.
§ 7
GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot Umowy liczonej od dnia, w którym dokonano odbioru końcowego robót.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych usterkach w terminie 3 dni od dnia ich ujawnienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterek w ciągu 3 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego zawiadomienia o ujawnionych usterkach lub w terminie innym uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Strata lub szkoda w robotach lub materiałach zastosowanych do robót w okresie miedzy datą rozpoczęcia a zakończeniem terminów gwarancji powinna być naprawiona przez Wykonawcę i na jego koszt, jeżeli utrata lub zniszczenie wynika z działań lub zaniedbania Wykonawcy.
5. W razie stwierdzenia w wymienionym okresie wad nadających się do usunięcia, Zamawiający zażąda usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy Ne te czynności odpowiedni termin. Jeżeli w określonym czasie Wykonawca nie usunie wykrytych wad, Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej ( innemu Wykonawcy) na koszt i ryzyko Wykonawcy, zawiadamiając o tym Wykonawcę, co najmniej na 3 dni wcześniej.
§ 8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU NIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
W okresie obowiązywania niniejszej umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie Cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu Umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego podwykonawców przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
§ 9
KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE
1. Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
1/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a)opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy , w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej Umowy – za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu końcowego, określonego § 4 ust. 2 niniejszej Umowy,
b)zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej Umowy – za każdy dzień zwłoki, przy czym termin zwłoki liczony będzie od następnego dnia do terminu ustalonego na usunięcie wad,
c)odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej Umowy.
2/Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za:
a)opóźnienie w przekazywaniu terenu budowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia,
b)odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 10 ust. 1 niniejszej Umowy,
c)nieterminową realizację faktury, Wykonawcy przysługują od Zamawiającego odsetki w wysokości ustawowej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Kary umowne za opóźnienia w wykonaniu i przekazaniu przedmiotu Umowy oraz odszkodowanie za poniesione szkody, Zamawiający potraci z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
§ 10
WYNAGRODZENIE
1.Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają całkowite wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone na podstawie złożonej oferty Wykonawcy, w wysokości netto: ………………………… zł
(słownie: ……………………………………………………………………………………………)
I brutto z 23 % podatkiem VAT w kwocie ……………………….. zł
( słownie: ……………………………………………………………………………………………)
2. Wynagrodzenie zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienne przez cały okres realizacji Umowy. Wartość przedmiotu Umowy, ani ceny nie będą waloryzowane w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacja zadania oraz inne koszty robót, które nie zostały ujęte w przedmiarze robót a ich wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy oraz tzw. „koszty ryzyka ryczałtu”.
4. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych, Wykonawcy nie wolno ich realizować bez uzyskana zgody Zamawiającego.
5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej na Gimnazjum im. Feliksa Kikulskiego w Michaku, Michale 101 A 86-134 Dragacz, NIP 559-17-85-046.
6. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół końcowego odbioru robót podpisany przez przedstawicieli Stron.
7. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy Nr …………………………………………w Banku …………………………….., w terminie 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru końcowego spowodują naliczenie ponownego 21 – dniowego terminu płatności liczonego od momentu dostarczenia Zamawiającemu poprawionych lub brakujących dokumentów.
8. Opóźnienie w zapłacie należności spowoduje obowiązek zapłaty odsetek ustawowych.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a)Termin wykonania Umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, takich jak:
- konieczność wykonania zamówień dodatkowych uniemożliwiających wykonanie zamówienia podstawowego,
- z powodu nie przewidzianego braku płynności finansowej u Zamawiającego,
- wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego.
b) w przypadku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy,
c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
§ 12
ODSTĄPIENIE
1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub jej części:
1/ w ciągu 30 dni od dnia podpisania Umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia,
2/ jeżeli przedmiot Umowy jest realizowany w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową pod warunkiem wskazania przez Zamawiającego terminu na usunięcie stwierdzonych wad lub sprzeczności,
3/ bez wyznaczenia terminu dodatkowego przed upływem terminu określonego w § 4 pkt. 2 niniejszej Umowy, jeżeli Wykonawca zamówienia opóźnia się z jego rozpoczęciem lub wykończeniem tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie wykonania przedmiotu Umowy,
4/ W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zobowiązany jest do:
1/dokonania odbioru przerwanych robót oraz zapłaty należnego wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,
2/ przyjęcia od Wykonawcy pod swój dozór placu budowy,
3.W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1/w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego ( (inspektora nadzoru) i przedstawiciela Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót ( opis rzeczowy wykonanych robót) wg stanu na dzień odstąpienia,
2/Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym,
3/Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających,
4/najpóźniej w terminie 7 dni od dnia odstąpienia usunie z placu budowy urządzenia zaplecza budowy,
5/ dokona rozliczenia rzeczowo-finansowego budowy na podstawie protokołu inwentaryzacji.
4.Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 13
ZAWIADOMIENIA
1.Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą Umową miedzy Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane telefaksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym.
2.Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery telefaksów podane przez Strony. Strony uznają za doręczone zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres siedziby lub numer telefaksu.
3.Powiadamianie każdej ze Stron Umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie. Powiadomienie będzie ważne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi – także wysłane a nie odebrane mimo awizowania.
§ 14
POSTANOWIENIA DODATKOWE I KOŃCOWE
1.Strony ustalają następujące postanowienia dodatkowe:
1/W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks Cywilny, Prawo budowlane, a także w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego
2/Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, z zastrzeżeniem ust. 3 będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
3/ na wypadek sporu między Stronami na tle wykonania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wyczerpania przede wszystkim drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia od Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek pisemnego ustosunkowania do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy Wykonawcy uznania roszczenia Zamawiającego, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie zamawiający jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową.
2.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego Wykonawca otrzymuje 1 egzemplarz, a Zamawiający 2 egzemplarze.
WYKONAWCA KONTRASYGNATA ZAMAWIAJĄCY:
Realizacja: IDcom.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025 Szkola Podstawowa w Michalu